Fortfarande görs det alltför få proffsiga digitala presentationer, verkar det som. Fastän vi haft mer än fem år att lära oss sedan Covid 19 såg till att vi fick ändan ur vagnen med smartare sätt att arbeta!
-
Jag ska bara dela min skärm…… Lång väntan medan de fumlar med hur de ska göra så vi kan se deras PowerPoint (Keynote eller Canva)
-
Såja, nu ser vi HELA deras PPT. Alla bilder! Nu ska jag bara gå till bildspelsläge. Fumlar med det också. Gäääääsp.
-
Ser ni min skärm nu? Ja men, för 🤬! Kom loss någon gång
-
Hoppsan. Aviseringar som fladdrar förbi. Där fick vi en inblick i jargonen i teamet, kanske hur de ser på oss eller någon konflikt. Inte särskilt förtroendeingivande.
Starta din digitala presentation proffsigt så här:
-
Börja med att gå till bildspel i ditt presentationsprogram INNAN du ens får ordet. Varför ska publiken behöva vänta på det? Var förberedd för en flygande start.
-
Dela INTE HELA DIN SKÄRM (förutom kanske om du ska köra en demo). I alla plattformar för digitala möten som jag känner till kan du välja mellan att dela hela skärmen (gör det bara i undantagsfall, t.ex. demo, som sagt) och att dela program eller fönster. Gör det. BARA det du ska visa. I ZOOM kan du faktiskt dela två olika öppna program och sedan växla mellan dem.
-
Växla program med Alt+TAB (Windows) eller ⌘-TAB (Mac) – med det kortkommandot får du en rad mitt på din skärm med logotyperna för alla program du har öppna på datorn. Hålla ner Alt/⌘ och klicka på TAB för att mata fram mellan de olika programmen så du enkelt kan växla mellan mötesplattformen och ditt presentationsprogram
-
De flesta mötesplattformar visar numera en förhandsvisning av vad du delar med övriga i mötet, så du behöver inte fråga och därmed låta osäker. Vill du vara dubbelt säker ansluter du bara till mötet på en annan enhet, kanske en tablet eller din mobiltelefon, men som deltagare – kanske med en annan epostadress – för att där kunna se vad deltagarna ser. Låt bli att ansluta till audio för att eliminera risken för rundgång! Vill du göra det extra avancerat kan du se till att den enheten inte är ansluten till wifi utan använder mobilnätet direkt. Då får du dessutom en uppfattning om eventuell fördröjning.
Varför börjar listan på 3, undrar du kanske?
-
Innan du ansluter till mötet, stäng av så många program och fönster som möjligt för att undvika att din dator blir seg för att den slösar resurser på sådant du inte behöver för mötet och presentationen.
-
Se till att mötesvärden, i förväg, ger dig möjlighet att dela din presentation med deltagarna.
Undvik "Harakiri by Apple Keynote"
Apple är ju välkänt för sin minimalistiska, smarta och snygga design. Men ibland kan det bli för bra. Som för mig en gång våren 2020 när jag vågade mig på att använda det vid en viktig digital presentation.
Det blev katastrof!
För att du ska slippa råka ut för detsamma ska du inställningarna i förväg så du slipper samma dyrköpta erfarenhet som jag. De ska vara som på VÄNSTRA bilden. Absolut inte på den högra.
Det blir nog ganska tydligt vad som gick fullkomligt åt h-te vid min onlinepresentation. Vi börjar nedifrån.
- När jag väl hade gått till bildspelsläge kunde jag inte använda ⌘ + Tab för att växla mellan presentationen och Zoom enkelt och smidigt. Istället blev jag tvungen att använda kontrollerna på skärmen….
- Men när jag skulle göra det visades inte pekaren för den inställningen var som till höger att den skulle bara synas om jag hade en länk eller film på sidan jag visade just då.
- Alltså satt jag där och letade i blindo och hoppades att jag råkade träffa rätt med pekaren innan jag klickade för att gå ur bildspelsläge.
- Webinariet handlade om att presentera i digitala möten….
- Ridå.
Inställningarna till höger är ju designade för när vi fortfarande bara presenterade på stora skärmar i föreläsningssalar och konferensrum. Då blir det ju vettigt att slippa störande moment och du behöver inte växla mellan presentation och möteskontroller. Men vid digitala möten blir det katastrof.
Getty Images via Unsplash+