Blockera fokustid i din kalender

Hur ofta får du arbeta oavbruten i 20 minuter?

Snuttifiering: Stresshöjande och ett sänke för både produktivitet och kreativitet.
Forskning har visat att det tar bortåt 20 minuter att återfå fokus och flow efter att man blivit avbruten. För många är det en lyx att få arbeta oavbrutet ens så länge. Alltså får de aldrig en rimlig chans att fokusera, producera eller över huvud taget komma i närheten av något som liknar flow. Får du?

Epost, chatt, snackiga kollegor, aviseringar, lockande slöscrollande i sociala medier, familj….
Alla samverkar de till att splittra vår arbetsdag och uppmärksamhet i småbitar.

Ta kommandot över din arbetsdag!

Gör dessa TVÅ saker för att ta skapa lite arbetsro.

  1. Blockera fokustid i din kalender – Ett, gärna flera, sammanhängande block, helst vid en tid på dagen då du brukar vara på topp. I brist på specialfunktioner kan du boka ett möte utan andra deltagare än dig själv och försäkra dig om att du står som ”Upptagen”. Inte en fjuttig kvart. Minst en hel timme, gärna mer. ”Inte kan väl jag…” JO, det kan du! Du kan i alla fall ge det en chans. Klart att du behöver tumma på det ibland, men då har du ju vunnit de andra tillfällena.
  2. Stäng av aviseringar på dina enheter – Det kan du göra på två olika sätt, ett tillfälligt med Fokusassistent (i Windows) eller ”Fokusläge” (Apple), eller mer permanent i respektive applikation. Se här nedan för detaljer.

Möjligheten att arbeta fokuserat ser jag personligen som en av de största fördelarna med att kunna arbeta på hemmakontoret. Men jag är varken småbarnsförälder eller trångbodd. För den som är det går det kanske lättare på kontoret eller något co-working ställe.

Instruktioner för fokusassistent och fokusläge

Fokusassistent – Windows

  1. Snabbinställningar: Klicka på notifikationsikonen i systemfältet (nedre högra hörnet) och klicka på ”Fokusassistent”
  2. Inställningar: Gå till Inställningar > System > Fokusassistent

Du har tre lägen att välja mellan:

  • Av – alla notiser visas normalt
  • Endast prioritet – bara notiser från appar och kontakter du väljer kommer igenom
  • Endast larm – allt är tyst förutom larm

Du kan också ställa in automatiska regler, till exempel:

  • Under vissa tider på dygnet
  • När du duplicerar skärmen (presentationer)
  • När du spelar spel
  • När du är hemma/på jobbet (baserat på plats)

Här hittar du Microsofts egen beskrivning av hur du använder fokusassistenten

OBS. I ovankant kan du anpassa beskrivningen efter vilken version av operativsystemet du använder

Fokusläge – Apple

Fokusläge låter dig filtrera notiser och appar baserat på vad du gör – arbeta, sova, träna, köra bil, etc. Det synkroniseras automatiskt över alla dina Apple-enheter.

iPhone iOS26

iPhone/iPad:

  • Dra ner Kontrollcenter (från övre högra hörnet)
  • Tryck på ”Fokus”-ikonen
  • Välj ett förinställt läge eller skapa eget

Mac:

  • Klicka på Kontrollcenter i menyraden
  • Välj ”Fokus”

iPhone iOS26

Apple Watch:

  • Svep uppåt för Kontrollcenter
  • Tryck på Fokus-ikonen
Förinställda lägen:
  • Stör ej – blockerar alla notiser utom från valda kontakter
  • Sömn – minimerar störningar och dimmar låsskärmen
  • Arbete – visar bara arbetsrelaterade appar och kontakter
  • Personligt – fokus på privata aktiviteter
  • Körning – aktiveras automatiskt i bilen
Anpassning:

För varje fokusläge kan du:

  • Välja vilka personer som får störa dig
  • Välja vilka appar som får skicka notiser
  • Anpassa hemskärmen (visa bara relevanta appar)
  • Ställa in automatisk aktivering (tid, plats, när du öppnar en viss app)
  • Dela din status med andra (visar att du har notiser avstängda)

Det smarta är att inställningarna synkas mellan iPhone, iPad, Mac och Apple Watch – aktiverar du ”Arbete” på datorn så aktiveras det på mobilen också.

OBS. I ovankant kan du anpassa beskrivningen efter vilken version av operativsystemet du använder