En grön symbol för starta, en röd för att stoppa och en annan grön för att fortsätta - Knep för workshops som förändrar beteenden
Är dina workshops som tomtebloss? Det blixtrar en stund men inte mycket blir kvar. Detta lilla knep är guld för workshops som förändrar beteenden. Det fungerar lika bra för föreläsningar med samma syfte.
Det finns lika många typer av workshops som det finns möten. Det viktiga är vad som är syftet. Ibland är det att generera idéer, ibland att sålla bland dem och ofta att förändra beteenden och vanor. Detta tips är för den sista typen.
Riktig framgång med en sådan workshop/föreläsning är inte entusiasmen direkt efter att du tystnat. Framgång är när deltagarna förändrar sitt beteende, sin attityd och sin vardag baserat på ditt budskap.
Den här enkla övningen ökar chansen för att just det händer.

 

Den avslutande frågan: Start – stop – continue

Avsluta helt enkelt workshopen med att ställa EN avslutande fråga. Efter detta, vad ska du börja göra, sluta göra och fortsätta att göra. EN sak vardera. Inte fler.
Ge dem en stunds betänketid för att sedan redovisa.

 

Olika varianter av redovisning

Hur deltagarna redovisar sina föresatser kan varieras och beror på formatet.

 

I en fysisk workshop

  1. Ge dem post-its (gärna grön, röd och en annan färg). Under tiden som de tänker och antecknar skriver du de tre rubrikerna på whiteboarden eller på var sitt blädderblock. När de tänkt klart sätter de upp sina lappar under respektive rubrik. Du kan välja antingen att de gör det på vägen ut eller att ni därefter tar en gemensam genomgång av några av föresatserna. Det kan ju inspirera övriga deltagare. Men, det viktigaste är att var och en avslutar workshopen med EN föresats per rubrik.
  2. Alternativt kan deltagarna mingla runt och berätta för varandra om sina föresatser, kanske för två var.
Alternativ 1 känns kanske bekvämare om det gäller känsliga ämnen, särskilt om de lämnar lapparna och går ut utan vidare diskussion. Alternativ 2 blir mer personligt men ger samtidigt större commitment för de valda föresatserna

 

I en online workshop

  1. Alternativ 2 från den fysiska workshopen kan du åstadkomma genom att fördela deltagarna till olika breakoutrum, tre till fyra i varje.
  2. Hur du gör en skriftlig redovisning beror på vilka verktyg ni har tillgång till:
    • Det absolut enklaste är att alla skriver i chatten, helt enkelt. Å andra sidan blir det väldigt påtagligt vem som har vilka föresatser. Ingen chans att vara anonym då, inte. Dessutom är det risk att de påverkas av vad övriga skriver istället för att tänka fritt och på sina unika förutsättningar. Förslagsvis kan de fundera för sig själva, notera sina föresatser på ett papper och sedan skriva alla sina tre på en gång i en kommentar.
    • Har ni tillgång till Miro, Mural eller någon annan online whiteboard har du ett perfekt verktyg. Förbered gärna med tomma notisar för varje deltagare som du placerar på olika delar av ytan, en i varje färg för varje deltagare. Varje deltagare kan skriva sina lappar för sig själv, motsvarande hur de skulle gjort med fysiska lappar. Förbered också tre gemensamma ytor dit de flyttar sina lappar när de är klara, en för varje rubrik.
    • Alternativt kan du så klart skapa ett onlinedokument i ett officeprogram ni alla har tillgång till. Förbered separata sidor för varje rubrik och låt dem skriva sina föresatser på de olika sidorna. Nackdelen är att de kommer att se, och antagligen inspireras av, varandras föresatser. Men i brist på bättre verktyg fungerar det hyfsat.
    • Det finns också diverse appar till mobiltelefoner, men då tillkommer vanligtvis momentet för deltagarna att ladda ner och installera, kanske bara för detta tillfälle. Det höjer tröskeln.
    • Bättre då med ett verktyg där du bara delar en länk för dem att ansluta till. Har du tips om sådana är du välkommen att tipsa mig på Kontakt

 

För ofrivilliga deltagare

Alla deltagare har inte valt själv att delta i din workshop eller lyssna till din föreläsning. De är ditkallade av sin chef. Deras motivation till förändring är antagligen mindre än för dem som själva valt att vara med. Därför kan du använda start – stop – continue som ett sätt att höja deras uppmärksamhet och aktivt fundera på hur de kan göra ditt budskap till sin vardag, genom hela sessionen.
Inled din workshop/presentation med att förklara att du kommer att avsluta med att de ska dela med sig av vad de ska börja, sluta och fortsätta göra baserat på ditt budskap.
Automatiskt kommer de då att lyssna uppmärksammare och med större fokus på att applicera ditt budskap på sin vardag.

 

Ett alternativ till utvärdering

Jag har ofta använt Start – Stop – Continue istället för den vanliga standardutvärderingen. Det viktiga för mig är inte vad deltagarna tycker om mig, min föreläsning eller min workshop. Det viktiga är att jag bidrar till att skapa resultat.
Genom att ställa denna fråga ökar sannolikheten för att jag gör det och DESSUTOM får jag besked om vad i min workshop som gått fram, vad som uppfattats som viktigt och nyttigt. DET kan jag använda till att förbättra framtida tillfällen.
För mig är det mycket viktigare än en klapp på axeln.
Vill du ha regelbundna praktiska tips för bättre distans- och hybridarbete? Prenumerera på mitt Kunskapsbrev här. Kommer en gång varje månad.