TRYGGT att spara filerna i molnet

Det finns flera anledningar att inte bara spara filerna på sin hårddisk och, på uppmaning, skicka dem till andra som bifogade filer – som ”på den gamla goda tiden”. Här tar jag upp varför det är TRYGGT att spara filerna i molnet. Du kan också läsa mer om varför det är SMART att spara filerna i molnet – både för dig och dem du samarbetar med, och hur du gör det busenkelt att hantera dina filer som du sparat i molnet.

Resiliens – datat blir oberoende av vad som händer med din dator.

Har din dator kraschat? Det har min. Till och med min MacBook.

Hur mycket data blev du av med? Hur många filer fick du jaga efter bland människor du – förhoppningsvis – hade skickat dem till?

När min MacBook kraschade för några somrar sedan lämnade fick jag jobba vidare på min iPad. Visserligen lite ovant i början, men det gick hur bra som helst. Lika lätt som det var att sedan komma igång med en ny MacBook (problemet var ohjälpligt, visade det sig)

För jag sparar ALLA filer molnet, tryggt, sedan länge. Till och med hämtade filer numera. Det var det enda som försvann när min MacBook kraschade, för dem hade jag inte tänkt på att synka till molnet.

Jag har lärt mig av tidigare datorkrascher att den största fördelen med att lagra allt i molnet är RESILIENS (förmågan att komma igen, studsa tillbaka, alltså). Det ger mig TRYGGHET att jag lätt kan komma igång igen om min dator skulle gå sönder eller bli stulen.

Denna fördel verkar ofta skymmas av diskussioner kring integritet och säkerhet hos molntjänsterna men de frågorna, när man tänker efter, handlar om val av molntjänst, inte om principen att lagra i molnet.

I lite större organisationer än mitt one-man-band finns också fördelen att datat inte automatiskt försvinner när medarbetare slutar och deras datorer återlämnas, beroende på vilka rutiner och inställningar man har.

Datat är mer värdefullt än datorn. Gäller till och med för Apple.

Du behåller kontrollen över filerna som du delat från molnet.

Har du skickat epost till fel mottagare någon gång? Det har jag. Lyckligtvis inte med bilagor som kunde göra skada i fel händer.

Men det är just det som är grejen. Har du väl skickat något som bifogad fil har du helt tappat kontrollen. Mottagaren kan hantera filen precis som hen vill.

Om du istället delat en länk från din molnlagring kan du bara ta bort delningen, så att länken inte fungerar.

Du kan också välja om mottagarna bara ska kunna visa innehållet eller dessutom redigera det, eller bara kunna visa och kommentera.

Du kan välja vem som kan vad och dessutom ändra i efterhand. Du behåller kontrollen.

Skulle du råka hitta några felstavningar i efterhand kan du rätta till dem även efter att du delat filen. (Förutom när juridiken förbjuder det, så klart.)

Försäkring mot ransomware – kanske

Min sista punkt kan jag inte helt garantera gäller just dig, men förhoppningsvis. Det beror på vilken molntjänst vi talar om och på vilken nivå av tjänsten du eller din arbetsgivare har lagt er.

Chansen är väldigt mycket större att din leverantör av molntjänsten tar backup än att du gör det själv, på din hårddisk. Eller hur?

Mer avancerade molntjänster kan återskapa från backuperna om ni skulle råka ut för ransomware som låser era datorer och – kanske sprider sig till era molntjänster.

Jag påminner mig om ett universitet i Sverige som råkade ut för detta någon gång kring 2010, tror jag. Vissa medarbetare hade sparat i en molntjänst, andra i en annan. Den ena, en enterpriselösning, kunde återskapa filerna från backups, men inte den andra, som jag tror var en konsumenttjänst. Deras stackarna förlorade allt.