Bild av molly-the-cat på Unsplash+

ENKELT att jobba med filer i molnet

Det finns flera anledningar att spara filer i molnet istället för att bara spara filerna på sin hårddisk och distribuera dem genom att skicka som bifogade filer – som ”på den gamla goda tiden”. Här beskriver jag hur du ENKELT kan jobba med filerna du sparat i molnet.

Du kan också läsa mer om varför det är TRYGGT att spara filerna i molnet och varför det är så SMART att spara filerna i molnet.

Synkronisera mellan molnet och din dator

Knepet är att synkronisera mellan din dator och molnet. Du sparar allt till molnet men synkroniserar utvalda mappar eller filer till din hårddisk och kan arbeta med dem offline om du vill eller behöver. När du är online igen synkroniseras dina ändringar till molnet och allt är up-to-date.

Väljer du att synkronisera en mapp, synkroniserar du alla filerna däri, så klart. Åtminstone till att börja med. Se nedan.

De filer du INTE synkroniserar från molnet syns fortfarande i din Utforskare/Finder men lagras inte lokalt. Beroende på molntjänst och datortyp visas de som ”0 byte”, med en molnsymbol och en liten nedåtpil vid filnamnet eller något liknande.

Då är det bara att dubbelklicka och vänta tålmodigt en liten stund medan filen laddas ner, eller högerklicka och välja ”Gör tillgänglig offline” eller något liknande. Förutsatt att du är uppkopplad, så klart.

Om du planerar att arbeta med något på flyget, tåget eller i utlandet som du vet att du inte redigerat på länge kan det vara klokt att kolla i förväg att det är tillgängligt offline.

Genvägar/Alias för att hitta enkelt bland dina molnfiler

Dina molntjänster dyker automatiskt upp i din Utforskare/Finder så du kan klicka dig runt i filstrukturen där för att hitta dina filer. Men du kan förenkla mycket genom att använda Genvägar (Windows) eller Alias (Apple).

Särskilt om du, som jag, arbetar med flera olika molntjänster (Sex stycken, för min del. Be mig inte förklara) vill du antagligen slippa behöva hålla reda på vilka mappar och filer du sparat i vilken molntjänst.

I både Windows och Apple OS kan du därför skapa genvägar/alias direkt till mappar och filer i molntjänsterna. Sedan jobbar du precis som du är van vid utan att behöva fundera på var de egentligen synkroniseras till. Det märker du nästan bara om du högerklickar på en fil för att dela eller administrera den på annat sätt. Då skiljer sig menyerna litegrann, men innehåller i stort sett samma funktioner

Hur du skapar Genvägar i Windows och Alias på din Mac beskriver jag här nedanför.

I båda systemen finns en automatisk förenkling för mappar och filer du arbetar med ofta eller nyligen.

Genvägar i Windows

Genvägar är statiska och hanteras manuellt, ungefär som du är van vid att hantera mappar och filer i övrigt.

  1. Högerklicka på mappen eller filen och välj ”Skapa genväg”
  2. Dra sedan genvägen till en annan plats. Mitt förslag är till Navigeringsfönstret, alltså kolumnen längst till vänster.

Snabbåtkomst i Windows

Snabbåtkomst är en automatisk (och därmed dynamisk) lista i Navigeringsfönstret, men du kan också lägga till i den manuellt.

  1. Windows samlar automatiskt en lista över vanliga mappar och nyligen använda filer under ”Snabbåtkomst”
  2. Du kan också välja att lägga till dem där manuellt: Bara högerklicka och välj ”Fäst vid Snabbåtkomst”

Dra och släpp – Enklast, tycker jag

Dra helt enkelt mappen till Favoriter i Sidofältet längst till vänster i Finder.

Där kan du sortera mapparna i den ordning du föredrar.

Alternativ: Med menyer

A. Högerklicka på en mapp för att få fram alternativmenyn, klicka på ”Skapa alias” och dra sedan aliaset till Favoriter i Sidofältet

B. Välj en mapp, gå till menyn Arkiv högst upp till vänster på skärmen, välj ”Skapa alias” och dra sedan aliaset till Favoriter.

”Senaste” kan också funka

Alla filer du jobbat med på ett tag samlas ju automatiskt under Senaste, högst upp i Favoriter i Sidofältet. Har du kläm på när du senast jobbade med filen kan du ju hitta den där. Personligen föredrar jag att jobba med Alias med den första metoden.