Vanor är viktigare än verktyg
När det gäller att samarbeta smart är det viktiga inte VILKA verktyg ni använder, utan…
- ATT ni använder dem,
- HUR ni använder dem,
- att ni håller er till SAMMA VERKTYG inom teamet eller (ännu hellre) hela organisationen
- att ni är KONSEKVENTA i användandet.
Det är laget som vinner eller förlorar matcher, inte bollen.
Och, i detta kvittar det om ni sitter hemma, på café, på olika kontor eller på samma kontor.
Så länge ni inte jobbar som för över femtio år sedan gäller dessa tio punkter.
10 goda vanor för smartare samarbete – vid distansarbete, hybridarbete och på kontoret
🟠 Inloggad på teamchatten = på jobbet
🟠 Förbered mötena ordentligt, BÅDE som värd OCH som deltagare
🟠 Lär er att använda verktygen på rätt sätt, till rätt saker, till det de är medvetet designade för att göra bäst, alltså.
🟠 När du fått en digital kalenderinbjudan, svara då genom att använda något av de tre förberedda svar som alltid finns: Ja, Nej eller Kanske. (Eller föreslå en annan tid. Det brukar också finnas inbyggt.)
🟠 Dela länkar. Bifoga inte filer. Gäller både e-post och i chatten
🟠 Försök inte multitaska i möten. Om du ser i agendan att bara vissa delar är relevanta (se punkt 2) kan du ju fråga om du kan vara med på bara de delarna och använda resten av tiden till något bättre.
🟠 Skicka INTE e-post ”till alla” Inte ens för att klaga på att någon skickat eller svarat ”till alla”.
🟠 Bra kollegor delar med sig. De tjuvhåller varken på kunskap, erfarenheter eller idéer.
🟠 Låt mötets planerade innehåll (se punkt 2) bestämma mötets längd, inte standardinställningarna i ditt kalenderprogram. Bryt er loss från halv- och heltimmesmöten klockan .00 eller .30! Kanske 25 minuter långt med start kvart över? Så får ni tid att hämta andan mellan mötena.
🟠 Undvik att använda samma verktyg privat som i jobbet. För att du då slipper stressas till exempel av obesvarade jobbchattar bland de privata konversationerna på kvällar, helger eller semestrar.
Kommentera gärna eller lägg till fler goda vanor i en kommentar,
